MBA（EMBA）论文答辩及离校流程（2021.2修订） 2021-02-27

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

张老师

陈老师

管207

管205

答辩  前12天

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后，领取：1）传递单、2）预答辩表、3）毕业生登记表/学业登记表、4）、论文印制结算单。

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址：见表下“备注1”

陈老师

管205

答辩  前12天

3

预答辩

导师指定答辩秘书，同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。

导  师

-

答辩  前11天

4

网上录入

学位申请信息

学生登陆端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm   在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2021年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。  

学  生

答  辩

秘  书

--

答辩  前10天

5

提交内外审

论文

学生按照要求在系统内上传明审及盲审论文。同时打印一本盲审论文提交至205室

学生

答辩   前9天

6

论文送审

内审：由学院负责送审；（二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审）

外审：由答辩秘书送审，【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】

陈老师

秘书

管205

答辩  前9天

7

学生查询审查结果

答辩前5天，学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” “基本同意，修改后答辩”和“不同意”三种，后续工作请请参照备注3

陈老师

管205

答辩  前5天

8

毕业生就业系统账户激活

按就业中心通知时间执行激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn

领取并填写《毕业生登记表》，完成后与答辩评审材料一并提交。

郑老师

82665220

管205

答辩前

4天

9

提交答辩材料、答辩审批

正式答辩前4天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本带到答辩现场即可）

学生

答辩秘书

管205

答辩前

4天

10

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩；（请携带三本论文并撰写好答辩决议）

2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。

学生

答辩秘书

教室

答辩  当天

11

论文修改

答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学  生

-

-

12

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，答辩秘书根据信息系统要求，录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。  

答  辩

秘  书

网上

-

13

答辩通过后，提交全部材料及盲审论文

一、按以下顺序整理并提交材料：（截止日期：4月20 日12点）

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书。请按页码排序） 4.成绩单  5.盲审论文一本（务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名）。6.论文电子版（查重版）将论文word版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn

二、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整

提示：5月中旬会通知盲审结果。

陈老师

管205

4月20日12点前

论文检测以及盲审均通过的学生，应在6月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）:

14

上传最终的论文电子版

1.   图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.   将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

15

领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(BEAT365唯一官网334室)

2.资料室(BEAT365唯一官网210室蒋老师处，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）

5.办理退宿手续或未住宿签章（BEAT365唯一官网205室郑莉老师）

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

刘老师

蒋老师 导  师

图书员

郑老师

管205

管334

管210

管院

图书馆

管205

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16

提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）

2.注销学生证，交回“离校单”。

陈老师

管205

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17

领取证书及学籍档案

1.获得学位的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件、离校单到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间请以通知为准）

陈老师

管205

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