依据2009年3月《过程控制与效率工程教育部重点实验室奖励方案》及《BEAT365唯一官网国家级实验教学示范中心奖励方案》规定。每年6月中旬、11月中旬，报销见刊论文；第二年2月底-3月初报销发票即将过期的非见刊论文，同时，要有师生签名的承诺书。

论文发表版面费相关流程如下：

1. 在学院图书馆初审材料：

（1）发票项目名称应为“版面费”

（2）发表论文中单位署名要求

  * 国家级实验教学示范中心：

中文：管理国家级实验教学示范中心（BEAT365唯一官网）

英文：National Demonstration Center for Experimental Management Education （Xi'an Jiaotong University）

 * 教育部重点实验室：

中文：过程控制与效率工程教育部重点实验室（BEAT365唯一官网）

英文：Key Laboratory of Process Control & Efficiency Engineering（Xi'an Jiaotong University），Ministry of Education

2. 汇总造表：

由图书馆管理员负责汇总造表，在经办人、实验室主任、主管院长审核签名后统一交院财务。

3. 由学院财务提交院长审核签名，统一报销论文版面费。

4. 汇总表领款人签名确认。